Видеоконференции используют:
- когда необходимо быстро принять решение в сложившейся ситуации;
- чтобы избежать расходов на командировки, если организации находятся на большом расстоянии друг от друга;
- при рассмотрении судебных дел, когда очное участие всех членов заседания невозможно;
- для проведения медицинского консилиума при неоднозначных диагнозах;
- для проведения презентаций для партнеров и клиентов;
- проведение собеседований и рабочих совещаний;
- для организации занятий во время дистанционного обучения.
- нет необходимости тратить время и финансовые средства на переезды;
- в чрезвычайных ситуациях обеспечивает молниеносное принятие решения людьми, находящимися на дальних расстояниях;
- уменьшается время рассмотрения судебных дел;
- обеспечивает повышение производительности труда;
- позволяет оптимально решать кадровые вопросы;
- даёт возможность привлекать различных экспертов и принимать более взвешенные решения, и так далее.
Для подключения к режиму видеоконференции все ее участники должны быть обеспечены выходом в интернет, иметь терминальное устройство (кодек) ВКС, смартфон с видеокамерой, ноутбук или иное техническое устройство.
Состав систем видеоконференцсвязи:
Система механизмов для видеоконференцсвязи состоит из:
- главного устройство — кодека, оснащенного видеокамерой, колонками и микрофоном, которое производит кодирование/декодирование всех видов информации, захват и изображение контента;
- устройства вывода информации (дисплей) и отображения звука (колонки).
Работа ВКС может осуществляться в следующих режимах:
- Режим «точка-точка» (для проведения конференций с участием двух абонентов);
- Режим «многоточка» (для проведения совещаний с привлечением большого количества участников).
Чаще всего, видеоконференцсвязь между двумя абонентами используется, когда организация только начинает использовать данную технологию, и через время встает необходимость проведения многосторонних конференций. Чтобы организовать коммуникацию в «многоточечном» режиме, необходима активация многоточечной лицензии в кодеке, имеющем данную функцию, либо наличие определенного видеосервера MCU (Multipoint Control Unit).
Задачи видеоконференцсвязи
Для внедрения ВКС в практику, начальнику организации необходимо решить, какова будет основная цель использования: осуществление совещаний, отбор кадров, быстрота принятия решений, дистанционное обучение, медицинский консилиум, обсуждение юридических вопросов, организация контроля, допрос подозреваемых и свидетелей и др.
Для организации качественной ВКС необходимо помнить основные правила:
- наличие высокоскоростного интернета или выделенных каналов связи, предназначенных для осуществления видеоконференций;
- постоянное и надёжное электроснабжение всех приборов, обеспечивающих организацию ВКС;
- хорошие шумопоглощающие свойства помещения, в котором будет проходить видео-конференц-связь;
- грамотное расположение камеры видео-конференц-связи по отношению к источнику света в помещении;
- правильная настройка системы механизмов, обеспечивающих проведение видео-конференц-связи на высоком качестве;
- наличие компетентных специалистов в сфере информационных технологий;
- высококачественное техническое сопровождение и наличие лицензионной подписки на обновление оборудования.
Как купить системы видеоконференцсвязи в Минске
Компания ООО «Драйв Телеком Плюс» является поставщиком оборудования для организации и проведения видеоконференцсвязи любого уровня. Специалисты нашей компании помогут подобрать и купить систему ВКС, отвечающую всем вашим требованиям, а при необходимости мы осуществим оперативные монтаж и настройку, а так же поможем организовать видеоконференцсвязь на выездных совещаниях, пленумах и выставках с помощью арендного оборудования в короткие сроки при ограниченных бюджетах.
Для получений полной и бесплатной консультации по вопросам покупки и монтажа систем видеоконференцсвязи позвоните по номеру телефона +375 29 190-48-31 или оставьте заявку на сайте.
Компания ООО «Драйв Телеком Плюс» является поставщиком оборудования видеоконференцсвязи Aver, Yealink, а также занимается их установкой и настройкой.
Видеоконференцсвязь (ВКС) — это одна из телекоммуникационных технологий, посредством которой обеспечивается интерактивное общение большого количества находящихся на расстоянии абонентов, обмен различного рода информацией (аудио, видео, текстовой) в режиме онлайн.